Au XXI e siècle,
le
secrétariat utilise plusieurs
moyens
de
diffusion
de
l'information
qui
sont
:
La
télécopie :
La
facilité
d'utilisation
de
la
télécopie en
fait
un
outil
indispensable.
A
condition
d'avoir
le
modem
approprié,
vous
pouvez
envoyer
des télécopies
directement
par
votre
ordinateur
:
encore
plus
de
facilité
!
La
messagerie
et
le
courrier
électronique : Ce sont des moyens d'envoyer et recevoir des messages à
l'aide d'ordinateurs équipés de modems.
Le
minitel
: C'est un outil
de
documentation. Il
est
connecté
à une ligne
téléphonique
et
se
loue
auprès
de
France
Télécom.
Par
le
biais
du
système
Télétel,
il ouvre
l'accès
à
une
gigantesque
banque
de
données. Il est aussi possible d'avoir accès au
Minitel
sur
votre
ordinateur
grâce
à
certains modems.
L'Intranet
:
Ce
réseau
sécurisé,
interne
à
l'entreprise,
utilise
le
même
processus
que
celui
d'Internet
et
permet
aux
différents
membres
de
l'entreprise
de
communiquer
entre
eux quelle que
soit
leur
situation géographique.
80
%
des
entreprises
américaines
sont
équipées
en
Intranet
contre
50
%
en
France.
L'Internet : Ce moyen de communication a vu le jour
dans
les années 1960 au sein de l'armée américaine. Il est entré dans le
domaine public et professionnel dans les années 1970. Le World Wide Web
ou "toile d'araignée mondiale", littéralement,
est né en 1992. Il relie les différents internautes grâce aux
serveurs et aux sites Web. On "surfe" et on communique quel que
soit le lieu géographique.
Le
vidéotex
et
le
système
télétex : Autre système de consultation d'écrans et de
banques de données, le vidéotex et le télétex permettent d'avoir accès à des informations grâce à votre poste de
télévision. A la différence du système Télétel utilisable par
l'intermédiaire du Minitel, ces systèmes ne sont pas interactifs. Vous
ne pouvez pas dialoguer avec votre écran de télévision. Vous ne
pouvez que consulter des banques de données.
Le
minitel
: C'est un outil
de
documentation. Il
est
connecté
à une ligne
téléphonique
et
se
loue
auprès
de
France
Télécom.
Par
le
biais
du
système
Télétel,
il ouvre
l'accès
à
une
gigantesque
banque
de
données. Il est aussi possible d'avoir accès au
Minitel
sur
votre
ordinateur
grâce
à
certains modems. 
L'Internet : Ce moyen de communication a vu le jour
dans
les années 1960 au sein de l'armée américaine. Il est entré dans le
domaine public et professionnel dans les années 1970. Le World Wide Web
ou "toile d'araignée mondiale", littéralement,
est né en 1992. Il relie les différents internautes grâce aux
serveurs et aux sites Web. On "surfe" et on communique quel que
soit le lieu géographique. 
Le
vidéotex
et
le
système
télétex : Autre système de consultation d'écrans et de
banques de données, le vidéotex et le télétex permettent d'avoir accès à des informations grâce à votre poste de
télévision. A la différence du système Télétel utilisable par
l'intermédiaire du Minitel, ces systèmes ne sont pas interactifs. Vous
ne pouvez pas dialoguer avec votre écran de télévision. Vous ne
pouvez que consulter des banques de données. 
