Pour préparer un BTS, il faut être titulaire du bac technologique tertiaire (STT), spécialité action et communication administrative (ACA). Il est également possible de préparer un BTS à l'issue du Bac Professionnel, à condition d'avoir un bon dossier et d'être motivé.

Les études durent deux ans.

Huit jeunes secrétaires sur dix sont titulaires d'un BTS.

Trois BTS forment aux métiers du secrétariat :

N.B. : - Le bac professionnel et le BTS sont souvent mis en balance sur les mêmes postes (y compris dans les concours d'accès à la fonction publique), au profit du second la plupart du temps. Même si les emplois proposés ne sont pas d'un réel niveau bac + 2. 

          - La personnalité fait la différence lors d'un recrutement. On recherche de vraies qualités relationnelles, voire certaines compétences commerciales, dans les emplois de la banque de l'assurance ou de l'immobilier en particulier. (DAPFIC Formation Initiale - Février 2002)